El formato PDF es el estándar por excelencia en el intercambio de archivos, ya que se puede leer en cualquier sistema operativo y en cualquier dispositivo. Sin embargo, presenta una dificultad adicional para la traducción: estos archivos no se pueden editar desde los entornos de traducción y, por ello, es necesario procesarlos antes de poder traducirlos. Asimismo, el formato final no será tan parecido al original como en el caso de los archivos Word, Excel e, incluso, XML.